Политика обработки и хранения персональных данных работников и подрядчиков организации

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика обработки и хранения персональных данных работников и подрядчиков организации (далее – Политика) составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Закон о персональных данных), Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных, предпринимаемые Автономной некоммерческой организацией дополнительного образования «Роболатория» (далее – Оператор).

1.2. Оператор: Автономная некоммерческая организация дополнительного образования «Роболатория» (АНО ДО «Роболатория»), место нахождения: Московская область, г. Одинцово. Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.3. Настоящая Политика применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о субъектах персональных данных, указанных в разделе 3 настоящей Политики, в связи с трудовыми отношениями и отношениями по гражданско-правовым договорам.

2. Основные понятия, используемые в Политике

2.1. Персональные данные – любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

2.2. Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

2.3. Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

2.4. Оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

2.5. Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

2.6. Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).

2.7. Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.

2.8. Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.

2.9. Распространение персональных данных – любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц.

2.10. Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу.

2.11. Уничтожение персональных данных – любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) уничтожаются материальные носители персональных данных.

3. Категории субъектов персональных данных

3.1. Оператор обрабатывает персональные данные следующих категорий субъектов:

работники – физические лица, состоящие с Оператором в трудовых отношениях, а также бывшие работники;

кандидаты – физические лица, претендующие на замещение вакантных должностей у Оператора;

подрядчики (исполнители) – физические лица, выполняющие работы (оказывающие услуги) для Оператора по гражданско-правовым договорам, в том числе физические лица, применяющие специальный налоговый режим «Налог на профессиональный доход» (самозанятые), и индивидуальные предприниматели.

4. Перечень обрабатываемых персональных данных

4.1. Оператор обрабатывает следующие персональные данные работников (кандидатов):

фамилия, имя, отчество;

год, месяц, дата и место рождения;

гражданство;

паспортные данные (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ, код подразделения);

адрес регистрации по месту жительства (прописки) и адрес фактического проживания;

номер телефона;

адрес электронной почты;

страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);

идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);

сведения об образовании, квалификации, профессиональной подготовке и повышении квалификации (реквизиты документов об образовании);

сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже (данные трудовой книжки и (или) сведения о трудовой деятельности);

сведения воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);

семейное положение, сведения о составе семьи (в объеме, необходимом для предоставления гарантий, компенсаций и налоговых вычетов, предусмотренных законодательством);

сведения о доходах, начислениях и удержаниях;

банковские реквизиты (для перечисления заработной платы и иных выплат);

справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования (в случаях, когда ее представление обязательно в соответствии со статьей 351.1 Трудового кодекса Российской Федерации и статьей 46 Федерального закона «Об образовании в Российской Федерации»);

сведения о состоянии здоровья в объеме, необходимом для допуска к работе в соответствии с требованиями законодательства (данные обязательных медицинских осмотров, медицинской книжки).

4.2. Оператор обрабатывает следующие персональные данные подрядчиков (исполнителей) – физических лиц, включая самозанятых и индивидуальных предпринимателей:

фамилия, имя, отчество;

дата и место рождения;

паспортные данные (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ, код подразделения);

адрес регистрации по месту жительства (прописки) и адрес фактического проживания;

номер телефона;

адрес электронной почты;

страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);

идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);

сведения о постановке на учет в качестве налогоплательщика налога на профессиональный доход (для самозанятых) либо сведения о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя (ОГРНИП);

банковские реквизиты (для перечисления вознаграждения);

сведения об образовании, квалификации и опыте, необходимые для подтверждения соответствия требованиям к исполнителю.

4.3. Вышеперечисленные данные далее по тексту Политики объединены общим понятием Персональные данные.

4.4. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, а также биометрических персональных данных Оператором не осуществляется, за исключением сведений, указанных в пункте 4.1 настоящей Политики, обработка которых прямо предусмотрена трудовым законодательством и законодательством об образовании.

5. Цели обработки персональных данных

5.1. Персональные данные обрабатываются Оператором в следующих целях:

заключение, исполнение, изменение и прекращение трудовых договоров, оформление трудовых отношений, ведение кадрового учета;

рассмотрение кандидатур на замещение вакантных должностей;

заключение, исполнение и прекращение гражданско-правовых договоров с подрядчиками (исполнителями), приемка и оплата работ (услуг);

начисление и выплата заработной платы, вознаграждений и иных выплат, исполнение обязанностей налогового агента, представление отчетности в налоговые органы, Социальный фонд России и иные уполномоченные органы;

ведение бухгалтерского и налогового учета;

обеспечение соблюдения требований законодательства об образовании к лицам, допускаемым к педагогической и иной деятельности в сфере образования;

ведение воинского учета;

исполнение иных требований законодательства Российской Федерации.

6. Правовые основания обработки персональных данных

6.1. Правовыми основаниями обработки персональных данных Оператором являются:

Трудовой кодекс Российской Федерации;

Гражданский кодекс Российской Федерации;

Налоговый кодекс Российской Федерации;

Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;

Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»;

Федеральный закон от 27.11.2018 № 422-ФЗ «О проведении эксперимента по установлению специального налогового режима «Налог на профессиональный доход» (в отношении самозанятых исполнителей);

Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования»;

Федеральный закон от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»;

устав и иные учредительные документы Оператора;

трудовые и гражданско-правовые договоры, заключаемые между Оператором и субъектами персональных данных;

согласия субъектов персональных данных на обработку персональных данных (в случаях, когда получение согласия требуется законодательством).

6.2. Субъект персональных данных самостоятельно принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие свободно, своей волей и в своем интересе.

7. Принципы обработки персональных данных

7.1. Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.

7.2. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.

7.3. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.

7.4. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки; избыточность обрабатываемых персональных данных не допускается.

7.5. При обработке персональных данных обеспечиваются точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки. Оператор принимает необходимые меры по удалению или уточнению неполных или неточных данных.

7.6. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения не установлен федеральным законом, договором.

8. Условия и порядок обработки персональных данных

8.1. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных, а также без такого согласия в случаях, когда обработка необходима для исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных, для осуществления прав и исполнения обязанностей Оператора в соответствии с трудовым законодательством и иным законодательством Российской Федерации, и в иных случаях, предусмотренных статьей 6 Закона о персональных данных.

8.2. Оператор осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.

8.3. Обработка персональных данных осуществляется смешанным способом: с использованием средств автоматизации (в том числе в информационных системах Оператора) и без использования таких средств (на бумажных носителях), с передачей полученной информации по внутренней сети Оператора и сети Интернет либо без таковой.

8.4. Запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации осуществляются с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, в соответствии с частью 5 статьи 18 Закона о персональных данных.

8.5. Безопасность персональных данных обеспечивается путем реализации правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения в полном объеме требований действующего законодательства в области защиты персональных данных, в том числе: назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных; издание локальных актов по вопросам обработки персональных данных; ограничение доступа к персональным данным; учет машинных носителей; применение средств защиты информации; резервное копирование; ознакомление работников, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с требованиями законодательства и локальных актов Оператора.

8.6. Сроки хранения персональных данных определяются в соответствии с целями обработки, условиями договоров и требованиями законодательства Российской Федерации, в том числе законодательства об архивном деле, трудового законодательства и законодательства о бухгалтерском учете. По достижении целей обработки либо в случае утраты необходимости в достижении этих целей персональные данные подлежат уничтожению или обезличиванию, если иное не предусмотрено федеральным законом.

9. Передача персональных данных третьим лицам

9.1. Персональные данные субъектов не передаются Оператором каким-либо третьим лицам – физическим и юридическим лицам, за исключением случаев, когда такая передача является обязательной в соответствии с законодательством Российской Федерации (передача сведений в налоговые органы, Социальный фонд России, военные комиссариаты, представление сведений по мотивированным запросам уполномоченных государственных органов), либо случаев, когда субъектом персональных данных дано отдельное согласие на такую передачу.

9.2. Поручение обработки персональных данных другим лицам Оператором не осуществляется.

10. Трансграничная передача персональных данных

10.1. Трансграничная передача персональных данных Оператором не осуществляется.

11. Права субъектов персональных данных

11.1. Субъект персональных данных имеет право:

получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами;

на свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право на получение копий любой записи, содержащей его персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;

требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;

отозвать согласие на обработку персональных данных;

обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Роскомнадзор) или в судебном порядке;

на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда.

11.2. Субъекты персональных данных обязаны предоставлять Оператору достоверные данные о себе и сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных. Лица, передавшие Оператору недостоверные сведения о себе либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

12. Конфиденциальность персональных данных

12.1. Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

13. Заключительные положения

13.1. Субъект персональных данных может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору с помощью электронной почты office@robolatoriya.com.

13.2. В данном документе будут отражены любые изменения политики обработки персональных данных Оператором. Политика действует бессрочно до замены ее новой версией.

13.3. Актуальная версия Политики в свободном доступе расположена в сети Интернет по адресу https://robolatoriya.com/org